Formular W-9 2024

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Was ist das W-9 Formular?

Das W-9 Formular ist ein Steuerformular, das in den Vereinigten Staaten verwendet wird.

Ein W-9-Formular ist ein US-Steuerdokument, das von Personen oder Unternehmen ausgefüllt wird, um Steuerdaten an Dritte weiterzugeben. Es wird oft benötigt, um die Steueridentifikationsnummer (TIN) bereitzustellen und eine genaue Steuerberichterstattung sicherzustellen.

In den USA sind alle Unternehmen verpflichtet, Selbstständigen, die sie beschäftigen, ein W-9-Formular zur Verfügung zu stellen.

Der Selbstständige muss das Formular ausfüllen und an den Arbeitgeber zurücksenden. Das ausgefüllte Formular muss nicht an den IRS gesendet werden – der Arbeitgeber nutzt die Angaben auf dem W-9-Formular, um das Formular 1099 zu erstellen und einzureichen.

Was ist der Zweck des W-9 Formulars?

Der Zweck des W-9 Formulars besteht darin, zu bestätigen, dass der Selbstständige für seine eigene Einkommenssteuer sowie für seine Sozialversicherungs- und Medicare-Zahlungen verantwortlich ist

Eine weitere Funktion des Formulars W-9 ist die Vermeidung von Steuerrückbehalten. Wenn du ein W-9-Formular ausfüllst, bestätigst du, dass du keine Steuern schuldest. Daher muss der Arbeitgeber keine geschuldeten Steuern einbehalten, die an die Regierung abgeführt werden, und du kannst die volle Vergütung erhalten.

Wer braucht ein W-9 Formular?

Wenn du ein freiberuflicher Auftragnehmer bist, der von einer Firma oder einem Unternehmen beauftragt wurde, musst du ein W-9-Formular ausfüllen.

Dies umfasst:

  • Händler: Verkäufer und Lieferanten
  • LLC-Vertragspartner: 1 oder mehr Arbeiter
  • Freiberufler: du arbeitest nach deinen eigenen Bedingungen
  • Unabhängige Auftragnehmer: 1 Person mit einem festen Vertrag
  • Eingeladene Berater: nachgewiesene wirtschaftliche Rechtsbeziehung zu einem Projekt

Du musst kein W-9-Formular auszufüllen, wenn dein Jahreseinkommen weniger als 600 Dollar beträgt.

Zusätzlich zu den Einkünften, die dir gezahlt werden, benötigst du für die folgenden Gründe ein W-9-Formular:

  • Schuldenerlass
  • Immobiliengeschäfte
  • Gezahlte Hypothekenzinsen
  • An ein IRA geleistete Beiträge
  • Erwerb oder Aufgabe von gesichertem Eigentum

Welche Angaben sind für das W-9 Formular erforderlich?

Um das Formular W-9 auszufüllen, müssen Sie folgende Angaben machen:

Anschließend musst du das Dokument unterschreiben und datieren.

  • Name
  • Geschäftsname (falls zutreffend)
  • Adresse
  • Sozialversicherungsnummer oder Mitarbeiter-ID-Nummer

W-9 Formular ausfüllen

Nutze unseren benutzerfreundlichen PDF-Editor, um dein Formular fehlerfrei auszufüllen.

Jetzt zum Formular!

FAQs zum W-9 Formular

Wie oft muss ich ein W-9 Formular ausfüllen?
W-9 Formulare werden normalerweise einmal pro Jahr aktualisiert. Wenn sich deine Kontaktinformationen oder deine Steueridentifikationsnummer ändern, musst du ein neues Formular ausfüllen.
Wird das W-9 Formular beim IRS eingereicht?
Nein, das Formular W-9 wird nicht beim IRS eingereicht. Es wird vom Arbeitgeber aufbewahrt und als Referenz für das Ausfüllen eines anderen Dokuments, dem Formular 1099, verwendet.
Was, wenn ich das W-9 nicht ausfülle?
Wenn du ein W-9-Formular einreichen musst und dies versäumst, kann es sein, dass ein Steuerrückbehalt auf dein Einkommen angewendet wird. In diesem Fall darf dein Arbeitgeber 28% des Geldes, das du bei ihm verdient hast, einbehalten und an den IRS weiterleiten.
Wird Formular W-9 nur von U.S.-Unternehmen verwendet?
Das Formular W-9 wird nur von Arbeitgebern mit Sitz in den USA verwendet. Unternehmen, die ihren Sitz nicht in den USA haben, sollten die Steuergesetze des Landes befolgen, in dem sie ansässig sind.
Kann ich auf meinem Formular W-9 eine Adresse angeben, die nicht in den USA liegt?
Wenn du US-Bürger bist und außerhalb der USA lebst, kannst du auf dem W-9-Formular eine internationale Adresse angeben.

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