W-2-Formular, Lohn- und Steuerbescheinigung

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Informationen zum IRS-Formular W-2

Informationen zum IRS-Formular W-2

Das IRS-Formular W-2, auch als Lohn- und Steuerbescheinigung bekannt, ist ein Formular, das Arbeitgeber in den Vereinigten Staaten ihren Arbeitnehmern jedes Jahr ausstellen müssen.

Es gibt Auskunft über das Einkommen des Arbeitnehmers im vorangegangenen Steuerjahr.

Außerdem enthält es Angaben zu den Steuern, die in dieser Zeit von den Gehaltsschecks einbehalten wurden.

Das kurze Formular ist eines der häufigsten Formulare, die Steuerzahler erhalten. Es ist deshalb so wichtig, weil die auf dem W-2 enthaltenen Informationen für die Steuererklärung benötigt werden.

Wann muss das Formular W-2 ausgefüllt werden?

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, für jeden Arbeitnehmer ein W-2-Formular auszufüllen, wenn aus einem der folgenden Gründe Steuern einbehalten wurden:

  • Einkommen
  • Sozialversicherung
  • Medicare

Ein W-2-Formular muss auch dann eingereicht werden, wenn der Arbeitnehmer die Kriterien für eine Befreiung erfüllt, jedoch keine Steuern einbehalten wurden:

  • Wenn der Arbeitnehmer nur eine Lohnsteuer-Ermäßigung beantragt hat.
  • Wenn der Mitarbeiter auf seinem W-4-Formular, dem „Employee´s Withholding Allowance Certificate” (Freistellungsbescheinigung für Arbeitnehmer), keine Befreiung von der Quellensteuer beantragt hat.

Kann ich mein W-2 Formular selbst ausdrucken?

Ja, du kannst deine W-2-Formulare ausdrucken, nachdem du sie mit unserem praktischen PDF-Bearbeitungstool ausgefüllt hast.

Gib zuerst die benötigten Informationen ein und lade anschließend das ausgefüllte W-2-Formular als PDF herunter. Danach kannst du das fertige Formular ausdrucken.

Verwende ein normales Papier im A4-Format, um das W-2 Formular auszudrucken.

W-2s schnell online ausfüllen

Verwende den PDF-Editor zum Ausfüllen und Herunterladen des IRS-Formulars W-2. Der schnelle und bequeme Online-Dienst nimmt dir den Stress mit den Steuerformularen.

Jetzt zum Formular!

FAQs zum IRS-Formular W-2

Wie erhalte ich mein W-2 Formular vom IRS?
IRS Formular W-2 ist direkt hier auf dieser Website erhältlich und kann online ausgefüllt werden. Nutze unsere PDF-Bearbeitungssoftware, um das Formular auszufüllen und das fertige Dokument herunterzuladen.
Was ist der Unterschied zwischen einem W-2 und einem W-4?
Das W-2-Formular: Das W-4-Formular:
Wann muss das W-2 beim IRS eingereicht werden?
Das IRS-Formular W-2 muss für alle zutreffenden Mitarbeiter bis spätestens 31. Januar eingereicht werden und gilt für das Vorjahr. Die verspätete Einreichung von W-2-Formularen hat Strafen zur Folge. W-2-Formulare, die bis zu einem Monat zu spät eingereicht werden, werden mit einer Strafe von 50 Dollar pro Formular belegt. Wird das Formular mehr als 30 Tage nach Ablauf der Frist an das IRS geschickt, wird eine Strafe von 100 Dollar pro Formular fällig. Formulare, die nach dem 1. April eingereicht werden, führen zu einer Strafe von 260 Dollar pro verspätetem Formular.
Wie viele Kopien des IRS-Formulars W-2 muss ich versenden?
Kopien des ausgefüllten W-2-Formulars müssen an die folgenden Personen und Einrichtungen gesendet werden: Für den Fall einer Steuerprüfung sollten die Unternehmen 4 Jahre lang Kopien aufbewahren. Es ist ratsam, sowohl Papier- als auch elektronische Kopien aufzubewahren.
Wie erhalte ich als Arbeitnehmer eine Kopie meines W-2-Formulars?
Dein Arbeitgeber sollte dir eine Kopie deines W-2-Formulars zusenden. Falls du es nicht erhalten hast, solltest du eine Kopie bei deinem Arbeitgeber anfordern. Falls dieser Versuch scheitert, hast du die Möglichkeit, einen der folgenden Schritte zu unternehmen:
Was, wenn mein W-2-Formular fehlerhaft ist?
Falls dein W-2-Formular einen Fehler enthält, solltest du dich an deinen Arbeitgeber wenden und ihn bitten, das Formular zu korrigieren.
Was ist Wozu dient Feld 12 auf dem W-2-Formular?
In Feld 12 des W-2-Formulars werden verschiedene Arten von Einkünften angegeben. Dazu gehören nicht qualifizierte aufgeschobene Vergütungen, Mitarbeiteraktienoptionen, Roth-Beiträge, bestimmte Leistungen und mehr. Der Arbeitgeber muss den entsprechenden Code eingeben, um die Art der geleisteten Zahlung anzugeben.
Muss ich Formular W-2 mit meiner Steuererklärung einreichen?
Wenn du deine Steuererklärung (Formular 1040) per Post schickst, solltest du das Formular W-2 beifügen. Wenn du deine Steuererklärung elektronisch einreichst, musst du das W-2-Formular nicht beifügen, aber es ist wichtig, es für deine Unterlagen aufzubewahren. Du benötigst die Informationen auf dem W-2, um deine Steuererklärung auszufüllen. Außerdem musst du eine Kopie an den autorisierten E-File-Anbieter des IRS schicken, bevor dieser deine elektronische Steuererklärung an den IRS übermittelt.
Kann ich meine Steuererklärung ohne W-2 ausfüllen?
Es ist möglich, die Steuererklärung ohne W-2-Formular auszufüllen, aber es wird nicht empfohlen. Du solltest versuchen, eine Kopie deines W-2-Formulars von deinem Arbeitgeber zu erhalten, bevor du deine Steuererklärung abgibst. Wenn du dein W-2-Formular nicht rechtzeitig für deine Steuererklärung erhalten hast, hast du die Möglichkeit, das Formular 4852 mit dem Titel „Ersatz für Formular W-2, Lohn- und Steuerbescheinigung“ zu verwenden. Allerdings könnte sich die Rückerstattung, falls zutreffend, verzögern, da die Überprüfung der Angaben ohne das W-2 mehr Zeit in Anspruch nimmt.
Was, wenn ich mein W-2 nicht erhalten habe?
Falls du dein W-2-Formular nicht bis zum 15. Februar erhalten hast, kontaktiere deinen Arbeitgeber und bitte ihn, es dir so schnell wie möglich auszustellen. Du solltest dich auch an den IRS wenden. Es ist möglich, eine Kopie deines W-2s bei der Social Security Administration (SSA) und dem IRS anzufordern. Verwende hierfür Formular 4506-T (Request for Transcript of Tax Return).
Kann ich meine Steuererklärung elektronisch einreichen, wenn ich mehrere W-2-Formulare habe?
Ja, du kannst deine Steuererklärung elektronisch einreichen, wenn du mehrere W-2-Formulare hast. Achte darauf, dass du die Informationen aus jedem Formular separat eingeben musst.

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