Formulier W-2, Loon- en belastingoverzicht

PDFhint is not affiliated with government agencies or third parties.

Over W-2 IRS-formulier

Het W-2 IRS-formulier, ook wel bekend als het loon- en belastingoverzicht, is een formulier dat werkgevers in de Verenigde Staten jaarlijks moeten invullen en aan hun werknemers moeten verstrekken.

Het geeft informatie over het loon van de werknemer gedurende het afgelopen belastingjaar.

Het vermeldt ook alle belastingen die gedurende deze periode van hun salaris zijn ingehouden.

Dit korte formulier is een van de meest voorkomende formulieren die belastingbetalers moeten invullen. Het is een cruciaal document, aangezien de informatie op het W-2 formulier nodig is om de belastingaangifte in te vullen.

Wanneer moet je een W-2 formulier indienen?

Werkgevers moeten voor elke werknemer een W-2 formulier invullen wanneer er belasting is ingehouden voor een van de volgende zaken:

Inkomen
Sociale verzekeringen
Medicare

Je moet ook een W-2 formulier indienen in de volgende situaties als je werknemer aan de criteria voor vrijstelling voldeed, maar er geen belastingen zijn ingehouden:

Als je werknemer slechts één inhoudingsvrijstelling heeft geclaimd.
Als je werknemer op het W-4 formulier geen vrijstelling van loonheffing heeft aangevraagd, kun je het Certificaat loonheffingsvrijstelling voor werknemers invullen.

Kan ik mijn eigen W-2 formulier afdrukken?

Ja, je kunt W-2 formulieren afdrukken nadat je ze hebt ingevuld met onze handige PDF-bewerkingstool.

Vul eerst de vereiste gegevens in en download vervolgens het ingevulde W-2-formulier als PDF-bestand. Hierna kun je het ingevulde formulier afdrukken.

Gebruik gewoon papier van 8,5 bij 11 inch (ca. 21,5 x 28 cm) wanneer je het W-2 IRS-formulier afdrukt.

Stapsgewijze handleiding voor het invullen van het W-2 formulier, Loon en Belastingoverzicht

Als je voor het eerst een W-2 IRS-formulier invult, lijkt het misschien nogal ingewikkeld. Maar maak je geen zorgen! We begeleiden je stap voor stap door het proces. Volg deze instructies om ervoor te zorgen dat je de loon- en belastingoverzichten van je werknemer correct invult.

Gebruik onze PDF-editor om het W-2 IRS-formulier te openen
Vul het Social Security Number van de werknemer in vakje a in
Voeg de gegevens van je bedrijf toe. Employer Identification Number, volledige naam, kantooradres met postcode en identificatienummer van de staat en controlenummer (vakjes b-d)
Vermeld de basisgegevens van de werknemer: naam, postadres en telefoonnummer (vakjes e-f)
Vul het rechtergedeelte in. Vul het aan de werknemer betaalde loon en de fooien, plus de ingehouden belasting, in de daarvoor bestemde vakjes in.
Pas op moet vakje 12 — dit is de uitstelstatus voor de IRS. Voer de juiste code in voor een van de volgende opties: vrijwillige bijdragen, bijdragen aan een eenvoudig pensioenplan of bijdragen aan een aangewezen Roth-pensioenplan. Lees de instructies zorgvuldig door om de meest geschikte code voor je werknemer te vinden (mogelijk moet je meerdere categorieën invoeren).
Vul de gegevens van de staatsbelasting in het onderste gedeelte van het formulier in (vakjes 15-20)

Vul je formulier in met onze PDF-editor.

Download nu het formulier!

Vul binnen een paar seconden je W-2 formulier in

Gebruik PDF-editor om het W-2 IRS-formulier in te vullen en te downloaden. Deze snelle en handige dienst neemt de stress van het invullen van belastingformulieren weg.

Download nu het formulier!

Veelgestelde vragen over het W-2 IRS-formulier

Hoe krijg ik mijn W-2 formulieren van de IRS?

U kunt het W-2 IRS-formulier hier op deze website downloaden en invullen. Gebruik onze PDF-bewerkingssoftware om het formulier in te vullen en het ingevulde document te downloaden.

Wat is het verschil tussen een W-2 en een W-4 formulier?

Het W-2 formulier wordt: Het W-4 formulier:

Wanneer moet ik een W-2 IRS-formulier indienen?

Je moet een W-2 IRS-formulier indienen voor alle betreffende werknemers voor het laatste belastingjaar vóór 31 januari. Het te laat indienen van W-2 formulieren leidt tot boetes. De boete voor het indienen van W-2-formulieren tot een maand te laat bedraagt $50. Voor formulieren die meer dan 30 dagen na de uiterste datum naar de IRS worden verzonden, wordt een boete van $100 per formulier in rekening gebracht. Voor elk formulier dat na 1 april wordt ingediend, worden kosten van $260 per werknemer in rekening gebracht.

Hoeveel kopieën van een W-2 IRS-formulier moet ik versturen?

Je dient kopieën van het ingevulde W-2 formulier te versturen naar de volgende personen en instanties: Bedrijven moeten kopieën ook 4 jaar bewaren voor het geval van een belastingcontrole. Het wordt aangeraden om zowel papieren als elektronische kopieën te bewaren.

Hoe kan ik als werknemer een kopie van mijn W-2 formulier verkrijgen?

Je werkgever moet je een kopie van je W-2 formulier sturen. Als je deze nog niet hebt ontvangen, moet je een kopie vragen aan je werkgever. Als je geen kopie kunt verkrijgen van je werkgever, kun je één van de volgende stappen ondernemen:

Wat moet ik doen als er een fout staat in mijn W-2 formulier?

Als er een fout staat in jouw W-2 formulier moet je contact opnemen met je werkgever en vragen om een gecorrigeerd formulier.

Waar wordt Veld 12 op het W-2 formulier voor gebruikt?

Veld 12 op het W-2 formulier word gebruikt om verschillende diverse soorten inkomen op te geven. Hieronder vallen onder andere niet-gekwalificeerde uitgestelde compensatie, aandelenopties voor werknemers, Roth-bijdragen, bepaalde uitkeringen en dergelijke. De werkgever must de juiste code invullen om aan te geven om wat voor soort betaling het gaat.

Moet ik het W-2 formulier bij mijn belastingaangifte voegen?

Als je jouw belastingaangifte (1040 formulier) per post verstuurt, moet je het W-2 formulier bijvoegen. Als je jouw belastingaangifte elektronisch indient, hoef je jouw W-2 formulier niet bij te voegen aan je belastingaangifte, maar je moet het bewaren voor je eigen administratie. Je hebt de informatie op het W-2 formulier nodig om je belastingaangifte in te vullen en je moet een kopie hiervan aan de geautoriseerde IRS e-file-aanbieder verstrekken voordat deze je elektronische belastingaangifte naar de IRS verstuurt.

Kan ik belastingaangifte doen zonder een W-2 formulier?

Het is mogelijk om belastingaangifte te doen zonder een W-2 formulier, maar het wordt niet aanbevolen. Probeer een kopie van je W-2 formulier bij je werkgever te verkrijgen voordat je belastingaangifte doet. Als je jouw W-2-formulier niet op tijd kunt verkrijgen om je belastingaangifte in te dienen, kun je formulier 4852 gebruiken, getiteld "Vervanging voor formulier W-2, Loon en Belastingoverzicht." Een eventuele terugbetaling kan echter vertraging oplopen, omdat het tijd kost om de verstrekte informatie zonder het W-2 formulier te verifiëren.

Wat gebeurt er als ik mijn W-2 formulier niet ontvang?

Als je jouw W-2 formulier niet vóór 15 februari ontvangt, neem dan contact op met je werkgever en vraag hem of haar het formulier zo spoedig mogelijk aan jou te verstrekken. Je moet ook contact opnamen met de IRS. Je kunt een afschrift van je W-2-formulier aanvragen bij de Social Security Administration (SSA) en de IRS door formulier 4506-T, Aanvraag voor afschrift van belastingaangifte, in te vullen.

Kan ik mijn belastingaangifte elektronisch indienen als ik meerdere W-2-formulieren heb?

Ja, je kunt je belastingaangifte elektronisch indienen als je meerdere W-2 formulieren hebt. Je moet de informatie van elk formulier afzonderlijk invullen.

Onbeperkte toegang tot onze tools

Onze PDF-editor is een alles-in-één oplossing voor het beheren en bewerken van PDF-document.

PDF ondertekenen PDF bewerken PDF naar Word Word naar PDF PNG naar PDF Power Point naar PDF Excel naar PDF PDF naar JPG JPG naar PDF PDF naar PNG PDF naar Excel PDF naar Power Point PDF-velden bewerken Afbeelding aan PDF-bestand toevoegen Gescand PDF-bestand bewerken Watermerk