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O que é o Formulário W-9?
O W-9 é um dos formulários usados para registros no Serviço de Receita Federal dos Estados Unidos (IRS).
Este formulário é um documento oficial usado por terceiros para requisitar os dados fiscais de alguém. Por meio do W-9, é feita a Solicitação de Número de Identificação de Contribuinte e Certificação.
Todas as organizações e entidades contratantes nos EUA devem fornecer um formulário W-9 aos colaboradores autônomos que contratarem.
O colaborador deve preenchê-lo e entregá-lo de volta à parte empregadora. Não é necessário enviar o formulário preenchido ao IRS — os empregadores usam as informações contidas no formulário W-9 para preparar outro documento exigido pela receita, o Formulário 1099.
Para que serve o Formulário W-9?
O Formulário W-9 serve para confirmar que o colaborador é responsável por seu próprio imposto de renda, além dos seus pagamentos da Previdência Social e do Medicare (o sistema de saúde dos EUA).
Outra função do Formulário W-9 é evitar uma retenção feita por segurança. Ao preencher um W-9, você pode evitar a retenção do imposto na fonte. Ou seja, isso impede o empregador de reter impostos a serem enviados ao governo e permite que você receba seu pagamento integral.
Quem precisa de um formulário W-9?
Quem é freelancer e for contratado por uma empresa deve preencher um formulário W-9.
Isso inclui:
- Prestadores de serviços: vendedores e fornecedores
- Empreiteiros de sociedades limitadas: 1 ou mais trabalhadores
- Freelancers: quem trabalha por conta própria
- Contratantes independentes: 1 pessoa com contrato fixo
- Consultores externos: com relação jurídico/econômica em um projeto
Não é preciso preencher um formulário W-9 quando a renda anual for inferior a 600 dólares.
Além de oficializar seus rendimentos, você também precisará de um Formulário W-9 para o seguinte:
- Cancelamento de débitos
- Transações imobiliárias
- Juros de hipoteca que você tenha pago
- Contribuições para uma conta de aposentadoria individual (IRA)
- Aquisição ou abandono de propriedade garantida
Quais as informações necessárias para preencher o Formulário W-9?
Você deve fornecer as seguintes informações ao preencher o Formulário W-9:
Com tudo preenchido, você deve assinar e datar o documento.
- Nome
- Nome da empresa (se aplicável)
- Endereço
- Número do Seguro Social ou seu ID de funcionário
Preencha o formulário W-9
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FAQ sobre o Formulário W-9
Com que frequência eu preciso preencher um formulário W-9?
O Formulário W-9 é enviado ao IRS?
O que acontece se eu não fornecer um Formulário W-9?
O formulário W-9 é usado apenas por empresas americanas?
É possível colocar um endereço de fora dos EUA no meu Formulário W-9?
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