Formulário W-2, Declaração de Salários e Impostos

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Sobre o Formulário W-2 da Receita Federal dos EUA

Sobre o Formulário W-2 da Receita Federal dos EUA

O Formulário W-2, ou Declaração de Salários e Impostos, é um documento que os empregadores nos Estados Unidos têm obrigação de preencher e fornecer aos seus funcionários uma vez ao ano.

Trata-se de um formulário com informações sobre os salários dos colaboradores durante o último ano fiscal.

Ele também inclui os impostos retidos na fonte durante esse período

Esse é um formulário curto e bastante comum nos EUA, além de ser muito importante. Isso porque as informações fornecidas no W-2 são necessárias para preencher as declarações fiscais.

Quando é necessário preencher o Formulário W-2?

Os empregadores devem preencher um Formulário W-2 por funcionário caso tenham retido impostos na fonte sobre:

  • Rendimentos
  • Seguridade social
  • Sistema de saúde (Medicare)

Também pode ser necessário registrar o Formulário W-2 quando os impostos não foram retidos, mas um ou mais funcionários se encaixam em critérios de isenção como nas situações a seguir:

  • Se o seu funcionário reivindicou apenas um subsídio de retenção.
  • Se o seu funcionário não solicitou a isenção de impostos retidos na fonte em seu Formulário W-4, o Certificado de Subsídio de Retenção do Funcionário.

Posso imprimir meus próprios formulários W-2?

Sim, você pode imprimir formulários W-2 depois de preenchê-los com nossa conveniente ferramenta de edição de PDF online.

É muito simples: insira as informações necessárias e baixe o W-2 preenchido como PDF. Depois disso, você pode imprimir o formulário pronto.

De preferência, imprima o Formulário W-2 do IRS em papel comum com 8,5"x11" (do tipo carta, com 215,9 x 279,4mm).

Preencha seu W-2 rapidamente

Use o editor de PDF online para preencher e baixar o Formulário W-2 do IRS. Este é um serviço rápido e conveniente, que elimina o estresse dos formulários fiscais.

Pegue seu formulário já!

FAQ sobre o Formulário W-2

Como consigo os formulários W-2 do IRS?
Você pode obter o Formulário W-2 do IRS e preenchê-lo aqui neste site. Use o nosso recurso de edição de PDF para preencher e baixar seus formulários prontos.
Qual é a diferença entre o Formulário W-2 e o W-4?
O Formulário W-2 é: O Formulário W-4 é:
Quando devo entregar o Formulário W-2?
Você deve entregar o Formulário W-2 para todos os funcionários que se encaixam nas regras aplicáveis, sempre antes de 31 de janeiro após o ano de exercício. A entrega dos formulários W-2 com atraso acarreta multas. A multa para formulários W-2 registrados com até um mês de atraso é de 50 dólares. Passados 30 dias após o prazo, a multa sobre para 100 dólares por formulário. Após o dia 1º de abril, o valor passa para 260 dólares por funcionário com formulário registrado com atraso.
Quantas cópias do Formulário W-2 do IRS eu preciso enviar?
Você deve enviar cópias do formulário W-2 preenchido para as seguintes pessoas e entidades: As empresas também devem manter cópias desses formulários por 4 anos em caso de auditoria fiscal. É aconselhável manter as cópias digitais e impressas.
Como funcionário, o que faço para ter uma cópia do meu formulário W-2?
Seu empregador deve enviar para você uma cópia do seu formulário W-2. Caso você não tenha recebido, solicite a cópia ao seu empregador. Estas são as opções se você não conseguir sua cópia com a empresa ou entidade:
O que faço se encontrar um erro no meu formulário W-2?
Se o seu formulário W-2 tiver algum erro, você deve entrar em contato com seu empregador e solicitar que ele emita um formulário corrigido.
Para que serve o campo 12 do formulário W-2?
O campo 12 do formulário W-2 é usado para reportar vários tipos diversos de renda. Isso inclui remuneração diferida não qualificada, opções de ações para funcionários, contribuições de Roth, alguns tipos de benefício e outras opções. O empregador deve inserir o código apropriado para indicar o tipo de pagamento efetuado.
Preciso anexar o Formulário W-2 à minha declaração do imposto de renda?
Se você enviar pelo correio a sua declaração do imposto de renda (Formulário 1040), será necessário enviar junto o seu Formulário W-2. Se fizer a sua declaração do imposto de renda eletronicamente, você não terá que anexar seu Formulário W-2 (mas deve mantê-lo em seus arquivos). Lembre-se que você precisará das informações no W-2 para preencher a declaração e deverá fornecer uma cópia do arquivo digital ao provedor autorizado do IRS antes de transmitir sua declaração de imposto eletrônica ao IRS.
Posso declarar meus impostos sem um formulário W-2?
É possível declarar seus impostos sem um formulário W-2, mas não recomendável. O ideal é obter uma cópia do seu formulário W-2 com seu empregador antes de declarar seus impostos. Se você não conseguir seu formulário W-2 a tempo de fazer sua declaração de imposto de renda, terá a opção de utilizar o Formulário 4852 (Substituto do Formulário W-2, Declaração de Salário e Imposto). No entanto, pode haver atraso em algum reembolso, pois leva mais tempo para verificar as informações fornecidas sem o Formulário W-2.
O que acontece se eu não receber meu formulário W-2?
Se você não receber seu formulário W-2 até 15 de fevereiro, contate seu empregador e solicite que ele o emita o mais rápido possível. Você também deve fazer contato com o IRS. É possível requisitar uma transcrição do seu W-2 da Administração da Previdência Social (SSA) e do IRS preenchendo o Formulário 4506-T (Solicitação de Transcrição da Declaração de Imposto de Renda).
Posso enviar minha declaração de imposto de renda pelo correio se tiver vários formulários W-2?
Sim, você pode enviar sua declaração por correio com mais de um formulário W-2. Nesse caso, é preciso inserir as informações de cada formulário separadamente.

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